Polityka prywatności i cookies
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych (dalej: Administrator) jest Global Women Investment, Media & Insurance Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS 0000929711, NIP 1133044391, REGON 520306222. Spółka prowadzi Polish Investment Club (dalej: Klub) pod patronatem Polish Women Chamber of Commerce.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- e-mailowo: biuro@polishwomenchamber.pl (w temacie wpisz „Dane osobowe”),
- listownie: Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa.
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.
2. Korzystanie ze strony
Samo przeglądanie strony nie wymaga podawania danych osobowych. Nie prowadzimy na stronie analityki, nie wyświetlamy reklam i nie profilujemy odwiedzających.
Przy każdym wejściu na stronę serwer hostingowy automatycznie zapisuje dane techniczne w logach: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu. Dane te służą wyłącznie do wyświetlenia strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa i diagnozowania błędów. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowuje dostawca hostingu przez okres wynikający z jego zasad (zwykle nie dłużej niż kilkadziesiąt dni).
Czcionki są ładowane z naszego serwera, więc strona nie łączy się z serwerami Google ani innych dostawców czcionek.
3. Klauzula informacyjna RODO: aplikacja do Klubu
Poniższe informacje przekazujemy zgodnie z art. 13 RODO osobom, które aplikują do Klubu przez formularz zgłoszeniowy, e-mailowo lub w inny sposób.
| Co | Informacja |
|---|---|
| Administrator | Global Women Investment, Media & Insurance Group Sp. z o.o., dane kontaktowe: pkt 1. |
| Jakie dane | Imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, NIP firmy, e-mail, telefon, branża, roczny przychód firmy, opis wartości wnoszonej do Klubu, dane osoby rekomendującej (jeśli ją wskażesz) oraz inne informacje, które sam(a) podasz. |
| Cel i podstawa prawna |
|
| Jak długo | Do zakończenia procesu kwalifikacji. Jeśli nie zostaniesz przyjęty(-a) do Klubu, usuniemy dane najpóźniej po 12 miesiącach od decyzji, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie. Jeśli zostaniesz członkiem, stosujemy zasady z pkt 5. |
| Odbiorcy | Członkinie Komitetu Programowego Klubu oraz dostawcy usług IT, w tym Google (formularz zgłoszeniowy), szczegóły w pkt 6. |
| Przekazanie poza EOG | Możliwe w związku z korzystaniem z usług Google, na zasadach opisanych w pkt 6. |
| Twoje prawa | Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw oraz skarga do Prezesa UODO, szczegóły w pkt 7. |
| Czy musisz podać dane | Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia i przeprowadzić kwalifikacji. |
| Decyzje automatyczne | Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy kandydatów. O przyjęciu decyduje Komitet Programowy. |
4. Kontakt e-mailowy
Gdy piszesz do nas e-mailem, przetwarzamy Twój adres e-mail i dane z wiadomości, aby odpowiedzieć na pytanie i prowadzić korespondencję. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli pytanie dotyczy przystąpienia do Klubu, także działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Korespondencję przechowujemy tak długo, jak jest potrzebna do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Członkowie Klubu
Dane członków przetwarzamy w celu:
- realizacji członkostwa na zasadach Regulaminu Klubu i Deklaracji Przystąpienia, w tym organizacji spotkań, Giełdy Konsultacji i komunikacji z członkami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń, w tym składek i Wkładu Wspólnotowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- promocji firm i projektów członków w kanałach Klubu i Izby oraz publikacji wizerunku, wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
Dane przechowujemy przez czas członkostwa, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Imię, nazwisko, firma i informacje, które udostępniasz na spotkaniach i w zamkniętej grupie na Telegramie, widzą inni członkowie Klubu. Wszystkich członków obowiązuje zasada poufności z Regulaminu i Kodeksu Klubu.
6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić Klub, i tylko w zakresie niezbędnym:
- dostawca hostingu strony: GitHub, Inc. (GitHub Pages),
- dostawca formularza zgłoszeniowego i narzędzi biurowych: Google (Google Forms),
- dostawca poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe, kancelarie prawne i doradcy, gdy jest to potrzebne,
- organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Niektórzy z tych dostawców (GitHub, Google) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 45 i 46 RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@polishwomenchamber.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
9. Serwisy zewnętrzne
Strona zawiera linki do serwisów zewnętrznych: Google Forms (formularz zgłoszeniowy), Calendly (rejestracja na wydarzenia Polish Investment & Capital Academy), Telegram (zamknięta grupa członków), polishwomenchamber.pl oraz strony Kongresu. Po przejściu do takiego serwisu mogą w nim obowiązywać jego własne zasady prywatności i cookies. Zachęcamy do zapoznania się z nimi.
Rejestrację na bezpłatne wydarzenia przez Calendly prowadzi Polish Women Chamber of Commerce, która informuje uczestników o przetwarzaniu danych na etapie zapisu.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasze narzędzia lub sposób działania Klubu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data obowiązywania znajduje się na górze.