Polityka prywatności i cookies
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych (dalej: Administrator) jest Global Women Investment, Media & Insurance Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS 0000929711, NIP 1133044391, REGON 520306222. Spółka prowadzi Polish Investment Club (dalej: Klub) pod patronatem Polish Women Chamber of Commerce.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- e-mailowo: biuro@polishwomenchamber.pl (w temacie wpisz „Dane osobowe”),
- listownie: Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa.
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.
2. Korzystanie ze strony
Samo przeglądanie strony nie wymaga podawania danych osobowych. Nie prowadzimy na stronie analityki, nie wyświetlamy reklam i nie profilujemy odwiedzających.
Infrastruktura serwisu może przetwarzać adres IP, czas żądania, adres podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie w celu dostarczenia treści, bezpieczeństwa i diagnozowania błędów. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane techniczne są potrzebne do obsługi połączenia; logi mogą być zachowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentów, zależnie od ich rodzaju i zasad dostawcy.
Czcionki są ładowane z naszego serwera, więc strona nie łączy się z serwerami Google ani innych dostawców czcionek.
3. Klauzula informacyjna RODO: aplikacja do Klubu
Przyciski aplikacji i zgłoszenia partnera prowadzą do zewnętrznego Google Forms. Formularz nie jest osadzony na tej stronie i wymaga logowania do konta Google. Dane wpisujesz w serwisie Google, nie w formularzu investmentclub.pl.
Zakres wymaganych danych, cele, podstawy, odbiorców i okresy przechowywania zgłoszenia określa informacja administratora formularza. Google odrębnie opisuje obsługę konta, cookies oraz przetwarzanie danych technicznych w polityce prywatności Google. Logowanie do Google nie jest zgodą marketingową dla Klubu.
Jeżeli kontaktujesz się bezpośrednio z organizatorem Klubu, dane kontaktowe i treść wiadomości przetwarzamy w celu obsługi zapytania lub działań przed zawarciem umowy, zgodnie z pkt 4. Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne do odpowiedzi. Dane zachowujemy przez czas obsługi sprawy, a dalej tylko w zakresie wymaganym prawem lub niezbędnym do dochodzenia lub obrony roszczeń. Odbiorców i prawa opisują pkt 6–7. Nie podejmujemy na tej witrynie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie profilujemy odwiedzających.
Samo kliknięcie linku lub przesłanie zgłoszenia nie jest zgodą na marketing. Ewentualna zgoda marketingowa musi być odrębna, dobrowolna i możliwa do wycofania bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Nie podawaj danych innych osób bez odpowiedniej podstawy i przekazania im informacji o przetwarzaniu.
4. Kontakt e-mailowy
Gdy piszesz do nas e-mailem, przetwarzamy Twój adres e-mail i dane z wiadomości, aby odpowiedzieć na pytanie i prowadzić korespondencję. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli pytanie dotyczy przystąpienia do Klubu, także działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Korespondencję przechowujemy tak długo, jak jest potrzebna do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Członkowie Klubu
Dane członków przetwarzamy w celu:
- realizacji członkostwa na zasadach Regulaminu Klubu i Deklaracji Przystąpienia, w tym organizacji spotkań, Giełdy Konsultacji i komunikacji z członkami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń, w tym składek i Wkładu Wspólnotowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- promocji firm i projektów członków w kanałach Klubu i Izby oraz publikacji wizerunku, wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
Dane przechowujemy przez czas członkostwa, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Imię, nazwisko, firma i informacje, które udostępniasz na spotkaniach i w zamkniętej grupie na Telegramie, widzą inni członkowie Klubu. Wszystkich członków obowiązuje zasada poufności z Regulaminu i Kodeksu Klubu.
6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Nie sprzedajemy danych osobowych. W niezbędnym zakresie odbiorcami mogą być upoważnione osoby obsługujące Klub, dostawcy hostingu, bezpieczeństwa i poczty, doradcy prawni i księgowi oraz organy uprawnione przepisami. Zewnętrzne Google Forms i Calendly mają odrębne informacje o odbiorcach danych; samo odwiedzenie tej strony nie wysyła do nich formularza.
Ewentualne przetwarzanie poza EOG zależy od używanej usługi i jej odbiorców. Nie przypisujemy wszystkim dostawcom jednej podstawy transferu. Przekazanie przez administratora danych poza EOG wymaga spełnienia warunków rozdziału V RODO, np. właściwej decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych, stosownie do sytuacji. Informacje o odbiorcach, miejscu przetwarzania i zabezpieczeniach dotyczących Twojej sprawy uzyskasz pod adresem z pkt 1. Zasady zewnętrznych dostawców znajdziesz w pkt 9.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@polishwomenchamber.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
9. Serwisy zewnętrzne
Linki do Google Forms (aplikacja i zgłoszenie partnera), Calendly (rejestracja na wydarzenia Polish Investment & Capital Academy), Telegram, strony Izby i Kongresu otwierają odrębne serwisy. Nie są osadzonymi formularzami ani sesją użytkownika na investmentclub.pl. Po przejściu dostawca może przetwarzać dane techniczne, cookies i dane podane przez Ciebie według swoich zasad; może to obejmować przetwarzanie poza EOG.
Zgłoszenie w Google Forms podlega klauzuli PWCC widocznej w formularzu (pkt 3) oraz polityce Google. Rejestrację wydarzeń przez Calendly prowadzi Polish Women Chamber of Commerce; przed wysłaniem sprawdź informację organizatora oraz politykę prywatności Calendly. Dane rezerwacji, ich cel, podstawę i czas przechowywania opisuje właściwy organizator. Jeśli informacje są niejasne, zapytaj go przed podaniem danych.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasze narzędzia lub sposób działania Klubu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data obowiązywania znajduje się na górze.
